Rady a tipy pro vystavovatele

Organizační pokyny pro vystavovatele

Místo konání a kontakty
Kulturní dům TRISIA, nám. Svobody 526, 739 61 Třinec
Kontakt na pořadatele v době přípravy a konání výstavy 14.–16.4.2014 je mobil: 776 711 499.

Registrace a vystavovatelské průkazy

Před zahájením instalace expozice Vás prosíme o zaregistrování, přebrání vystavovatelských průkazů a dalších náležitostí v Informačním centru společnosti Omnis Olomouc,a.s. přímo na výstavní ploše – dvorana Národního domu.

Příprava expozic
14.4.2014                                  12.00 – 19.00 hodin
15.4.2014                                    7.00 –   9.00 hodin
V případě stavby velkometrážního vlastního stánku možná individuální domluva.
!Upozornění: při instalaci těžších či ostrých expozic ve velkém a malém sále, kde jsou parkety, užít podložku!

Výstavní doba
15.4.2014                               9.00 – 18.00 hodin
16.4.2014                               9.00 – 17.00 hodin

Přístup vystavovatelů do expozic
15.4.2014                     od 7.00 hodin
16.4.2014                     od 8.00 hodin

Likvidace expozic
Ihned po skončení akce, tj. 16.4.2014 od 17,00 hod nejpozději do 20.00 hodin.

Žádáme všechny vystavující, aby dodržovali vyhlášenou výstavní dobu, předčasné opuštění expozice (zejména před likvidací) je příčinou kritiky návštěvníků i ostatních vystavovatelů.                         

Ostraha objektu - je zajištěna v době:
14.4..2014    od 19.00    do 7.00 hodin     15.4.2014                                         
15.4..2014    od 18.00    do 8.00 hodin     16.4.2014

Příprava expozic – navážení a vykládka
Navážka a vykládka exponátů bude regulována dle pokynů pořadatelů. K dispozici je jenom jeden vchod. 

Pod exponáty, které by mohly poškodit nebo znečistit palubovou podlahu (malý a velký sál) je nutno dát dostatečnou podložku! např. koberec, gumovou podložku apod.

Navážka a vykládka exponátů bude regulována dle pokynů pořadatelů. K dispozici je jenom jeden vchod – ze zadního traktu objektu přímo do sálu - viz přiložená mapka.U navážení, prosíme, o ohleduplnost. Je nutné u vchodu vyložit a hned přeparkovat.

Pod exponáty, které by mohly poškodit nebo znečistit palubovou podlahu (malý a velký sál) je nutno dát dostatečnou podložku! např. koberec, gumovou podložku apod.

Parkování
Pro vystavovatele nebylo možné zajisti vyhrazené parkoviště. Parkovat lze v ulicích kolem KD TRISIA a také v podzemním parkovišti supermarketu Albert.

Ubytování, pojištění expozic
V případě Vašeho zájmu o ubytování nebo pojištění expozice Vám toto můžeme zprostředkovat. Váš požadavek nahlaste na tel. 588 881 429, paní Zdeňka Škovranová.

Doručení letáků
V případě objednání služby distribuce reklamních letáků u vstupu nebo v prospektovém centru lze letáky doručit následujícím způsoby:

• poštou na adresu společnosti Omnis Olomouc, a.s. do 11.4. 2014 (v případě zaplacení manipulačního poplatku),
• poštou na adresu Kulturní dům TRISIA, nám. Svobody 526, 739 61 Třinec (pro výstavu Stavíme Bydlíme)
• osobně přímo do Národního domu – vstup z ul. Politických vězňů (bude označeno)  předat  v Informačním centru společnosti Omnis Olomouc, a.s. – dvoran ND a to v době přípravy expozic.