Rady a tipy pro vystavovatele

Organizační pokyny pro vystavovatele

Místo konání a kontakty
Národní dům (ND) – Palackého 134, vchod z ul. Poltických obětí (do zahrady ND), 738 01 Frýdek - Místek
Kontakt na pořadatele v době přípravy a konání výstavy 3.–5.4.2014 je mobil: 776 711 499.

Registrace a vystavovatelské průkazy

Před zahájením instalace expozice Vás prosíme o zaregistrování, přebrání vystavovatelských průkazů a dalších náležitostí v Informačním centru společnosti Omnis Olomouc,a.s. přímo na výstavní ploše – dvorana Národního domu.

Příprava expozic
3.4.2014                                  12.00 – 19.00 hodin
4.4.2014                                    7.00 –   9.00 hodin
V případě stavby velkometrážního vlastního stánku možná individuální domluva.
!Upozornění: při instalaci těžších či ostrých expozic ve velkém a malém sále, kde jsou parkety, užít podložku!

Výstavní doba
4.4.2014                               9.00 – 18.00 hodin
5.4.2014                               9.00 – 17.00 hodin

Přístup vystavovatelů do expozic
4.4.2014                     od 7.00 hodin
5.4.2014                     od 8.00 hodin

Likvidace expozic
Ihned po skončení akce, tj. 5.4.2014 od 17,00 hod nejpozději do 20.00 hodin.

Žádáme všechny vystavující, aby dodržovali vyhlášenou výstavní dobu, předčasné opuštění expozice (zejména před likvidací) je příčinou kritiky návštěvníků i ostatních vystavovatelů.                         

Ostraha objektu - je zajištěna v době:
3.4..2014    od 19.00    do 7.00 hodin     4.4.2014                                         
4.4..2014    od 18.00    do 8.00 hodin     5.4.2014

Příprava expozic – navážení a vykládka
Navážka a vykládka exponátů bude regulována dle pokynů pořadatelů. K dispozici je jenom jeden vchod. 

Pod exponáty, které by mohly poškodit nebo znečistit palubovou podlahu (malý a velký sál) je nutno dát dostatečnou podložku! např. koberec, gumovou podložku apod.

U navážení, prosíme, o ohleduplnost. Je nutné u vchodu vyložit a hned přeparkovat mimo prostor zahrady.Zahrada u Národního domu není velká a jsou tady prostory pro venkovní expozice, kde je firmy musí nainstalovat.
Je nutné zachovat komunikační prostor široký 3m pro auta firem sídlících v zadní části. Navíc v prostoru vedle pódia – na tzv. parketu nesmí auta vůbec vjíždět.

Parkování
Je možné na parkovišti v ul. Politických vězňů – u autobus. nádraží a ul. Palackého – parkoviště je placené. V sekci ke stažení naleznete orientační mapku.
Cena parkovného: 20,-Kč/hod.

Ubytování, pojištění expozic
V případě Vašeho zájmu o ubytování nebo pojištění expozice Vám toto můžeme zprostředkovat. Váš požadavek nahlaste na tel. 588 881 429, paní Zdeňka Škovranová.

Doručení letáků
V případě objednání služby distribuce reklamních letáků u vstupu nebo v prospektovém centru lze letáky doručit následujícím způsoby:

• poštou na adresu společnosti Omnis Olomouc, a.s. do 1.4. 2014 (v případě zaplacení manipulačního poplatku),
• poštou na adresu Národní dům  (pro výstavu Stavíme Bydlíme) Palackého 134, 738 01 Frýdek – Místek
• osobně přímo do Národního domu – vstup z ul. Politických vězňů (bude označeno)  předat  v Informačním centru společnosti Omnis Olomouc, a.s. – dvoran ND a to v době přípravy expozic.