Rady a tipy pro vystavovatele

Místo konání a kontakty

Zámecká jízdárna  - ul. Kolowratská, Rychnov nad Kněžnou
Kontakt na pořadatele v době přípravy a konání výstavy mobil: 776 711 499.

Registrace a vystavovatelské průkazy

Před zahájením instalace expozice Vás prosíme o zaregistrování, přebrání vystavovatelských průkazů a dalších náležitostí v Informačním centru společnosti Omnis Olomouc, a.s. přímo na výstavní ploše.

Příprava expozic:

  10. 9. 2015                    12.00 – 19.00 hodin
  11. 9. 2015                     7.00 –   9.00 hodin
V případě stavby velkometrážního vlastního stánku možná individuální domluva.

Výstavní doba:

   11. 9. 2015                    9.00 – 18.00 hodin
   12. 9. 2015                    9.00 – 17.00 hodin

Přístup vystavovatelů do expozic:

   11. 9. 2015                   od 7.00 hodin
   12. 9. 2015                   od 8.00 hodin

Likvidace expozic:

Ihned po skončení akce, tj. 12. 9. 2015 nejpozději do 20.00 hodin.

Ostraha objektu:

   10. 9. 2015 - 11. 9. 2015        od 19.00 do 7.00 hodin
   11. 9. 2015 – 12. 9. 2015       od 18.00 do 8.00 hodin

Příprava expozic – navážení a vykládka

Zámecká jízdárna je umístěna v areálu parku. Vjezd je zde možný jenom z ul. Kolowratská (viz plánek). Po vyložení exponátů a potřebných věcí je nutné přeparkovat na parkoviště v ul. Kolowratská (má velice omezenou kapacitu) nebo na placené parkoviště na Poláčkově nám. (vzdálené 3min pěšky od jízdárny).

Prosíme o trpělivost, vstřícnost a respektování pokynů – zejména o přeparkování vozidel po vyložení potřebných materiálů k vystavování.

Parkování:

je možné na parkovišti v ul. Kolowratská (omezena kapacita) a potom na placeném parkovišti na Poláčkově nám. 

Ubytování, pojištění expozic:

V případě Vašeho zájmu o ubytování nebo pojištění expozice Vám toto můžeme zprostředkovat. Váš požadavek nahlaste na tel. 588 881 429, Z. Škovranová.

Doručení letáků:

V případě objednání služby distribuce reklamních letáků u vstupu nebo v prospektovém centru lze letáky doručit následujícími způsoby:

• poštou na adresu společnosti Omnis Olomouc, a.s. do 8. 9. 2015 (v případě zaplacení manipulačního poplatku),

• osobně přímo do zámecké jízdárny v Rychnově n.K.  – ul. Kolowratská předat  v Informačním centru společnosti Omnis Olomouc, a.s. a to v době přípravy expozic (nejlépe 10.9. odpoledne);

• poštou do zámecké jízdárny jenom ve výjimečných případech a s načasováním předání na den 10.9.2015. Před touto dobou se nikdo v prostorách jízdárny nevyskytuje !!